Was Sie bei mir beauftragen können
Am Anfang steht fast immer dieselbe Frage: Was brauchen wir wirklich? Deshalb beginnt die Zusammenarbeit mit einer Standortbestimmung. Alles Weitere entscheiden Sie danach, auf belegter Grundlage.
Erstgespräch buchenDer Weg in drei Stufen
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos, per Teams. Wir klären, wo Sie stehen und ob ich Ihnen helfen kann.
Standortbestimmung
Das Einstiegsangebot: Sie erhalten ein belegtes Bild Ihres Unternehmens und Empfehlungen, über die Sie entscheiden.
Umsetzung
Nur wenn es Ihrem Unternehmen einen Mehrwert bietet und nur das, wofür Sie sich entschieden haben.
Die Standortbestimmung
- Dauer
- 3 bis 8 Wochen, je nach Größe
- Ihr Aufwand
- Für die Geschäftsführung meist 3 bis 5 Stunden, auf Wunsch mehr
- Ergebnis
- Bericht als PDF, Präsentation im Termin, Entscheidungsliste
Ihre Frage: Wo stehen wir, was bremst uns, und wofür lohnt sich eine Investition wirklich, auch in KI?
Was ich mir anschaue: Kunden, Produkte, Prozesse, Daten, Organisation und Wissen, aus Gesprächen mit Geschäftsführung und Fachbereichen und aus den Unterlagen und Daten, die Sie bereitstellen.
Was Sie am Ende in der Hand haben: einen Bericht mit
- dem Ist-Bild Ihres Unternehmens,
- Befunden, die jeweils belegt sind, damit Sie sie nachprüfen können,
- einem Zielbild,
- Empfehlungen mit Begründung, auch solchen ohne Software,
- einer Liste von Entscheidungen, die Sie einzeln annehmen, ablehnen oder verschieben,
- einem groben Fahrplan für die ersten 30 Tage, 90 Tage und 12 Monate.
Empfehle ich Software, begründe ich, warum Organisation oder Konfiguration nicht genügen.
So ist der Bericht aufgebaut
- Für die Geschäftsführung reichen die ersten zwei Seiten.
- Kennungen wie BF-3 für Befunde und E-2 für Empfehlungen verbinden Aussagen, Empfehlungen und Belege. So können Sie jede Aussage bis zu ihrer Quelle zurückverfolgen.
- Wie sicher eine Aussage ist, steht offen dabei, etwa „nur eine Quelle“.
StandortbestimmungIhr Unternehmen · Inhalt
Auf einen Blick
- 1Das Wichtigste auf einer SeiteWo Sie stehen, die wichtigsten Aussagen, die wichtigste Empfehlung. Dazu: größte Chance, größtes Risiko, erster Schritt in 30 Tagen.
Bestandsaufnahme
- 2Auftrag und GrundlageIhre Frage, der Umfang und offen benannt, was geprüft wurde und was nicht.
- 3Ihr Unternehmen heuteAcht Leitfragen und fünf Handlungsfelder: Strategie, Prozesse, Menschen, KI in der Organisation, Software und Daten.
- 4BefundeJeder mit Beleg und mit dem Hinweis, wie sicher er ist.
Zielbild und Empfehlungen
- 5ZielbildIn Ihren Worten: was sich ändert, was bleibt, wer entscheidet und was KI beiträgt.
- 6EmpfehlungenMit Nutzen, Aufwand, Risiken und Begründung. Dazu, was ich ausdrücklich nicht empfehle.
- 7VeränderungWen sie betrifft, wie Beschäftigte und Betriebsrat beteiligt werden, was im Weg stehen kann.
Ihre Entscheidungen
- 8Ihre EntscheidungenJe Empfehlung zum Ankreuzen: annehmen, ablehnen mit Grund, später oder Rückfrage.
- 9FahrplanGrob für die ersten 30 Tage, 90 Tage und 12 Monate.
- 10WirkungKennzahlen mit Ausgangswert und Ziel, geprüft in den Nachterminen nach drei und sechs Monaten.
Rahmen
- 11Umgang mit Ihren Daten
- 12Offene Punkte und Grenzen
- 13Abschluss und Abnahme
- Anhang: Belegverzeichnis und Präsentation für das Abschlussgespräch
So läuft es ab
Vereinbarung
Umfang, Daten und Regeln legen wir vorab schriftlich fest.
Aufnahme
Sie liefern Daten und Unterlagen, ich führe Gespräche.
Analyse
Ich suche Lücken, Risiken und Potenziale und belege, was ich finde.
Zielbild und Bericht
Wir besprechen das Zielbild, ich leite Empfehlungen ab.
Entscheidung
Sie entscheiden je Empfehlung und nehmen den Bericht ab.
Was Sie beitragen
Eine Ansprechperson, Gesprächstermine mit Geschäftsführung und Fachbereichen und den Zugang zu den vereinbarten Daten und Unterlagen.
Umgang mit Ihren Daten
- Ich arbeite mit lokaler KI. Cloud-Dienste nur, wenn Sie das vorher freigeben, und dann nur mit pseudonymisierten Daten.
- Für Ihr Unternehmen lege ich eine eigene Datenbank an. Die Auswertungssoftware bindet immer nur eine Datenbank zur Zeit an, Ihre Daten vermischen sich also nie mit denen anderer Kunden.
- Daten von Beschäftigten werden pseudonymisiert und nur für Teams ab fünf Personen ausgewertet, nie für Einzelne.
- Ihre Daten lösche ich samt Datenbank spätestens 90 Tage nach Abnahme des Berichts. Der Bericht bleibt.
Was danach möglich ist
Aus den Entscheidungen ergibt sich, was Sie weiter brauchen. Das können Sie mit mir umsetzen, mit Ihrem Team oder mit anderen.
Mensch und Organisation
Roadmap und Investitionsentscheidung
Aus dem groben Fahrplan im Bericht wird auf Grundlage Ihrer Entscheidungen ein ausgearbeiteter Plan mit Prioritäten, den Ihre Führung mitträgt. Das ist ein eigener Auftrag nach der Standortbestimmung.
Prozesse und Zusammenarbeit
Wir machen Abläufe sichtbar, beseitigen Medienbrüche und Doppelarbeit und klären die Übergaben zwischen Bereichen, oft ganz ohne neue Software.
Veränderung begleiten
Wir nehmen Führungskräfte und Beschäftigte mit: klare Kommunikation, Beteiligung der Betroffenen, Qualifizierung und Begleitung, bis die neuen Abläufe im Alltag tragen. Auch dann, wenn Teams in einer Umbruchphase erst stabilisiert werden müssen.
KI-gestützte Organisation
Wer entscheidet, wer trägt Verantwortung, wie arbeiten Menschen und KI zusammen? Wir legen Rollen, Regeln und Freigaben fest und führen sie ein.
Technik
Software, KI-Entwicklung und Automatisierung
Ich prüfe, wie Ihr Team mit KI entwickelt, und sichere Qualität, Sicherheit und Kontrolle. Individualsoftware, Integrationen und Automatisierungen gibt es erst, wenn sie das beste Werkzeug für Ihr Problem sind.
Häufige Fragen
„Wir haben schon einen IT-Dienstleister.“
Gut. Ich ersetze ihn nicht. Die Standortbestimmung zeigt, wo er Sie gut unterstützt und wo Steuerung fehlt. Auf Wunsch beziehe ich ihn von Anfang an ein.
„Brauchen wir überhaupt KI?“
Vielleicht nicht. Die Standortbestimmung beantwortet genau diese Frage, auch mit Nein. Oft liegt der größere Hebel in Prozessen und Zuständigkeiten.
„Was sagt unser Betriebsrat?“
Wo es einen gibt, beziehe ich ihn vor der ersten Datenlieferung ein. Es gibt keine Überwachung, und ausgewertet werden nur Teams ab fünf Personen.
„Was passiert nach dem Bericht?“
Sie entscheiden je Empfehlung. Darauf kann eine ausgearbeitete Roadmap als eigener Auftrag folgen, mit mir, Ihrem Team oder anderen. Nach etwa drei und sechs Monaten sehen wir uns gemeinsam an, was aus den Empfehlungen geworden ist; das ist im Festpreis enthalten.
Wo steht Ihr Unternehmen heute?
Im Erstgespräch, 30 Minuten per Teams, klären wir, ob eine Standortbestimmung für Sie sinnvoll ist. Wenn nicht, sage ich Ihnen das.
Was es kostet
Die Standortbestimmung biete ich zum vorab vereinbarten Festpreis an. Er schließt zwei Nachtermine ein: Nach etwa drei und sechs Monaten sehen wir uns gemeinsam an, was aus den Empfehlungen geworden ist. Den Umfang und den Preis klären wir nach dem Erstgespräch. Die Umsetzung vereinbaren wir erst, wenn Sie entschieden haben.
Sie werden in einem neuen Tab zu Microsoft 365 weitergeleitet. Lieber per Mail? sebastian.bernt [at] nextlevel8.de
Lieber anrufen? 0171 7560189




